إدارة الفرق التطوعية 2

نكمل ماتبقى من منشورات حول

عمل اللجنة هو إدارة الأموال الوارده والمصروفه لتسييرعمل الفريق وذلك من خلال الاحتفاظ بالأموال ومراقبة صرفها

كذلك على اللجنة أن تقوم بإعداد التوقعات المالية لأنشطة الفريق ويكون ذلك بالتعاون مع اللجان الأخرى

ومما نوصي به اللجنة أن لاتقتصر على الدعم فقط لتغطية المصاريق بل البحث عن أنشطة ربحية ضمن نطاق الفريق يكون >>

>> إيرادها لصالح تسيير أنشطة الفريق وذلك من خلال وضع تصور مالي بتقسيم الربح على المصروفات الإدارية و مصروفات الأنشطة

ونعرج على لجنة وتعتبر مرآة للفريق التطوعي ، فالناس الآن تحب الشفافية لا الغموض ، فهذه اللجنة تظهر الفريق >>

>> وماقام به عبر وسائل الإعلام المعروفه من و ، والتي جزء من مهامها الإتصال مع الجمهور

فعمل لجنة الإعلام بشكل أساسي يتمثل في تغطية أنشطة الفريق على شكل أو أو قصيرة تبين الأهداف

و لجنة الإعلام أن تتواجد بقوة في لكي تتستمع إلى الملومات المترجعة من الجمهور واخذها بالاعتبار

لأن المعروف علمياً أن الأخذ بالمعلومات المترجعة بالاعتبار ، يجعل الفريق قادراً على أن يتحسن ويرتقي للأفضل

وبالاختصار الشديد للجنة الإعلام : ” كونوا بالقرب من الناس واسمعوا أراءهم ، يهديونكم عوامل النجاح والتميز “

لجنة من أهم اللجان وهي العمود الفقري للفريق ، فإذا هشت هش الفريق ، وإذا استقوت فلا سقوط من فوق القمم

اللباقة وحسن التعامل مع الأفراد والمؤسسات والجهات عامل رئيس لعمل لجنة

ويجب على لجنة أن تنشى العلاقات والشراكات مع المؤسسات الحكومية والخدمية و التطوعية لكي تعمل ضمن >>

>> جميع أشكال الخدمة التطوعية للفرق ، ولكي تتلقى الدعم اللازم من الجهات المانحة لتسيير الأعمال أو لتطوير منسوبيها

لجنة عامل مهم لمتابعة إنجاز الأعمال وتنفيذها ، و يتأتى دور الرقابة في تقييم الأعمال فقط لأننا في عمل تطوعي

فإذا كان هناك تقاعس في تنفيذ الأعمال ، وجب على أن تقدم تقريراً إلى لجنة لأنه من اختصاصها >>

تحفيز الأعضاء وتطويرهم بالدورات التدريبية .. والحوافز التنشيطية

أما عن دور لجنة في توقيع العقوبات ، فلاداعي لها إلا إذا كان الأمر أكثر إشكالية ، وإلا فهدف الفريق التطوع

والتطوع نابع من التزام الفرد نحو تقديم واجبه لمجتمعه دون مقابل ، وإذا وجدت العقوبات فبتأكيد سيكون هناك عزوف عن التطوع

الإشكاليات التي تحتاج عقوبة من قبل هي: اختلاس الموارد المالية للفريق + بث روح الحساسية والكراهية بين الأعضاء

كذلك التخطيط لتدمير الفريق + نشر اسرار الفريق + خلق المشاكل مع الآخرين باسم الفريق

وتكون عقوبات كل ماسبق بالطرد أو التحاكم إلى الجهة المنضوي تحها الفريق ( الشؤون الإجتماعية )

كتبه :  

هاشتاقات الموضوع :

  على #تويتر

Advertisements

تغريدات – إدارة الفرق التطوعية

مطلب رفيع لجميع المجتمعات فبها تسمو وترتقي وما وصلت إليه اليوم من تطور إلاوكان التطوع عاملاً رئيسياً فيه

وهنا بأذن الله في هذه التغريدات من خبرتنا سنتطرق إلى إدارة وتكوين ، من خلال دراسة و و

تذكر أن اليد الواحده لاتصفق وأن الفكرة تنجح إذا تم طرحها وتم العمل على شكل فرق لإنجازها ،فما أجمل العمل بروح الفريق الواحد

لابد أن يكون أعضاء الفريق لديهم روح وإلا فما سيتكون هذا الفريق إلا وليصبح من اسوأ والسيء هو

على بركة الله اطرحوا أهداف الفريق لأن الأهداف هي التي تبررغاية إنشاء هذا الفريق وتعد كذلك بمثابة الإفصاح عن ماسيقدمه للناس

لابد أن يكون هدف الفريق عام يشمل كافة نواحي التطوع الصحي او الاجتماعي أو التعلمي وغيرها أو مختص بأحد النواحي فقط .

فالفريق التطوعي الشامل لكل مجال في مجتمع به ندرة التطوع أمرٌ محمود وعليه أن ينتوع في عطاءه ولايقف عندخط واحدلأنه يغطي مانقص

أما الفريق الذي في مجتمع كثير المتطوعين ، فعليه أن يختص بهدف دون آخر ، وعليه أن ينظر للنقص ويكمله ليحدث التكامل في التطوع

انظر لمجتمعك وعلى ذلك صنف فريقك التطوعي ليكون ذو في هذا المجال ، والريادة والتميز معيار عام لتقييم عطاء الفريق

بعدالإتفاق على صياغة أهداف الفريق حان الآن وقت تنظيم ويكون عبر صياغة هيكل تنظيمي يحدداللجان المهمةلإدارة الفريق

تكوين الهيكل التنظيمي لابد أن يوجد به أولاً منصب ومن لإدارة الفريق بشكل شامل وعام

ومن اللجان المهمة التي يجب تواجدها في هي : ،

لجنة فيجب عليها أن تقوم بالبحث عن المعلومات والطرق اللازمة لتنفيذ أنشطة الفريق كذلك إعدادخطط التنفيذ

كذلك يجب على لجنة وضع خطط التطوير لأعضاء الفريق وتحفيزهم للعمل بكفاءةوفاعلية .

تابعونا لإستكمال بقية مهام لجان عبر هاشتاقات